Nyhetsbrev 2120
Från styrelsemötet i december
Styrelsemötet hölls hos Henrik Stenman den 8 december.
Närvarande vid mötet var Dick Fogelström, Jessica Sorrone, Henk Venneman, Jan Johannesson och Henrik Stenman. Frånvarande: suppleant Staffan Hård af Segerstad
Det var som vanligt både smått och gott som togs upp på mötet, men litet eller stort, alltid angelägna frågor för föreningen.
Elkontrollen avslutad
Tack alla medlemmar för bra samarbete och fördragsamhet med ändrade tider under de sex dagar kontrollerna utfördes. Ni banade vägen för Daniel från Emtic i era lägenheter så att han kunde komma åt alla uttag. Trots förskjutningar i körschemat lyckades alla lägenheter få minst ett besök inom den planerade tidsramen och humöret hölls uppe!
Ett stort tack till vår eldsjäl Lasse som hjälpte till att demontera och återställa mikrovågsugnar och fläktkåpor. Om inte Lasse varit med i en förpatrull hade vi tvingats hyra in en hantverkare som gått parallellt med elektrikern. Tack vare egna insatser sparande vi in ca 40.000 kr åt föreningen!
Tyvärr finns en del fel som Daniel uppmärksammade. Han återkommer med ett besiktningsprotokoll med de avvikelser som bör åtgärdas.
Vattenutkastare avstängda
Nu har alla vattenutkastare stängts av för att inte skadas vid minusgrader. De öppnas igen till våren när frostrisken försvunnit.
Belysning på innegård;
Henrik har satt upp belysning på de stora tallarna på innergården. En julgran kommer också att sprida sitt ljus i midvintertid.
Åkes trädgårdsmöbler
Möblerna har flyttats från gångstråket vid ljungen till gräsmattan. Inga andra möjliga förslag har inkommit och de kommer att stå där tills vidare – i sitt eget ”rum” mellan björken och höga gräsvippor.
OVK besiktning;
Som meddelats tidigare är OVK-besiktningen framflyttad till den 3 februari. Föreningen kommer att beställa nya filter till fläktarna i lägenheterna (de fläktar som fanns vid inflyttning). De kommer att debiteras lägenhetsinnehavarna, dvs samma rutin som vid tidigare byten.
Solpaneler och laddstolpar
Det är en utmaning att få in offerter före jul, men styrelsen driver oförtrutet frågan framåt.
Snöröjning
Avtalet med Söderlindh har förlängts. Det innebär att de kommer och skottar bort snö vid behov 7 dagar i veckan.
Behov av ”vaktmästare”
Lasses tidigare tjänster, som årsbasis kan värderas till 80.000 kr behöver utföras av annan person. Styrelsen arbetar med att hitta en bra lösning.
Datum för årsstämma
Arbetet med årsbokslutet närmar sig och förslag på datum för årsstämma är den 7 april 2022 (notera i almanackan). Styrelsen önskar avsluta stämman med en gemensam middag som föreningen bjuder på.
E-On Elavtal
Styrelsen har förlängt avtalet med ett år, fortsatt rörliga priser med förnybar el. Tänk på att vara sparsam med elen!
Handelsbanken
Ytterligare två lån är omförhandlade och bundna till förmånliga räntor.
GDPR-policy
Alla verksamheter som hanterar personuppgifter måste följa dataskyddsförordningen (GDPR). Flera aktuella fall finns där brf-styrelser blivit ålagda att betala sanktionsavgifter för att inte ha följt GDPR-regelverken. Behov finns att föreningen har en GDPR-policy som beskriver hantering av personuppgifter. Tillräckligt biträdesavtal finns tecknat med Bredablick. Styrelsen kommer att arbeta fram en sådan.
Mail från medlemmar
Bra att ni hör av er till styrelsen när ni har problem eller frågor som rör ert boende. Det kan bl a röra värme, silverfiskar och avtalsfrågor. Styrelsen försöker lösa era frågor på bästa sätt – vissa har ni ansvar för själva andra ligger på föreningen.
Glögg-AW för medlemmar
Alla medlemmar är varmt välkomna på julfika med glögg, lussebullar och pepparkakor till på innergården den 17/12 17:00-19:00. Inbjudan har gått ut och styrelsen hoppas att alla som är hemma kan vara med! Många har redan anmält sig. Värme, musik, ljus och gemenskap!
Då kan vi passa på att önska varandra en GOD JUL!
Nästa möte
Styrelsen möts nästa gång onsdag 12/1 kl 18:00. Kom gärna med frågor och propåer till styrelsen@vitastrander.se .
Vänliga hälsningar
Styrelsen